# Taskly --- > Task management for remote teams: plan projects, share updates, and ship work together in one calm workspace. --- # Taskly Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/home-1/ > Planifiez vos projets, partagez les avancées et faites avancer votre équipe dans un espace serein : tâches, discussions, calendrier et rapports. --- # Tous les outils de votre équipe, au *même* endroit Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/features/ > Tout ce que l’espace de travail fait pour aider votre équipe à planifier, collaborer et livrer. --- # Des offres simples pour *chaque* équipe Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/pricing/ > Des tarifs simples par membre pour les équipes de toutes tailles. Commencez par un essai gratuit et changez d’offre à tout moment. ## Offres Commencez par un essai gratuit de 14 jours sur n’importe quelle offre. Changez d’offre ou résiliez quand vous le souhaitez. ### Starter: 12 € par membre / mois (Annuel: 9,60 € par membre / mois, facturé à l’année) Pour les petites équipes qui trouvent leur rythme - Jusqu’à 10 membres - Tâches et projets illimités - Vues tableau, liste et calendrier - Partage de fichiers et commentaires - Notifications en temps réel ### Business: 24 € par membre / mois (Annuel: 19,20 € par membre / mois, facturé à l’année) Pour les équipes et services en croissance - Membres illimités - Tout Starter, et plus - Flux et tableaux de bord sur mesure - Rôles admin et accès invité - Support prioritaire 7 j/7 ### Entreprise: 42 € par membre / mois (Annuel: 33,60 € par membre / mois, facturé à l’année) Pour les grandes organisations aux besoins avancés - Tout Business, et plus - Authentification unique et journal d’audit - Stockage de fichiers illimité - Accès à l’API - Responsable de compte dédié ## Les offres côte à côte | Ce qui est inclus | Starter | Business | Entreprise | | --- | --- | --- | --- | | Flux de travail personnalisés | — | ✓ | ✓ | | Membres | 10 | Illimité | Illimité | | Stockage de fichiers | 20 Go | 100 Go | Illimité | | Intégrations | ✓ | ✓ | ✓ | | Automatisations | — | ✓ | ✓ | | Rapports et tableaux de bord | — | ✓ | ✓ | | Support prioritaire | — | ✓ | ✓ | | Rôles d’administration | — | ✓ | ✓ | | Authentification unique | — | — | ✓ | | Accès à l’API | — | — | ✓ | --- # Une petite équipe, une idée *sereine* Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/about/ > L’équipe derrière le produit : pourquoi nous l’avons créé, ce qui compte pour nous et les personnes qui conçoivent une gestion de tâches sereine pour les équipes à distance. --- # La parole à nos *clients* Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/testimonials/ > Découvrez ce que les équipes disent d’un espace partagé pour planifier leurs projets, partager leurs avancées et faire avancer le travail. --- # Parlez à une *vraie* personne Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/contact/ > Parlez des offres pour votre équipe, obtenez l’aide du support ou envoyez un message à l’équipe. Réponse sous un jour ouvré. --- # Découvrez l’espace en *action* Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/request-demo/ > Réservez une visite guidée de 30 minutes et découvrez comment tâches, chat, calendrier et rapports s’adaptent à votre équipe. --- # Un espace de travail à la mesure de *votre* équipe Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/solutions/ > Découvrez comment les équipes marketing, produit, agences et opérations planifient et livrent leur travail au même endroit. --- # Partez d’un plan *prêt* à l’emploi Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/ > Des modèles de projet pour les sprints, lancements, calendriers éditoriaux, accueil client, recrutement et plus. Copiez-en un et adaptez-le. --- # Les réponses aux questions *courantes* Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/faq/ > Trouvez des réponses sur la prise en main, les offres et la facturation, la sécurité et les données, les intégrations et les droits d’équipe. Choisissez un thème ou parcourez toutes les questions ci-dessous. Toujours bloqué ? Notre équipe support est à un message de vous. ## Prise en main ### Comment créer mon premier espace de travail ? Inscrivez-vous avec votre e-mail professionnel, nommez votre espace et choisissez un modèle de départ. Vous pourrez le renommer ou changer de modèle à tout moment. ### Puis-je importer des tâches depuis un autre outil ? Oui. Importez un fichier CSV depuis **Paramètres → Import**, ou connectez un outil compatible pour reprendre projets, tâches et échéances en une fois. ### Combien de temps prend la mise en place ? La plupart des équipes sont opérationnelles en moins d’une heure. Invitez quelques collègues, créez un projet et ajoutez les tâches en cours. ### Est-ce que ça marche sur téléphone et tablette ? Oui. L’espace fonctionne dans tout navigateur récent, sur ordinateur, tablette et téléphone : votre équipe reste connectée où qu’elle soit. ### Où apprendre les bases ? Le [centre d’aide](https://taskly-astro.pages.dev/fr/help/) propose des guides courts pour chaque fonction, et chaque nouvel espace contient un projet d’exemple à explorer puis supprimer. ## Offres et facturation ### Y a-t-il un essai gratuit ? Chaque offre commence par 14 jours d’essai gratuit. Aucune carte bancaire n’est demandée et vous pouvez annuler à tout moment. ### Comment fonctionne le prix par membre ? Vous payez pour chaque membre de l’espace. Les invités qui consultent ou commentent seulement les projets partagés sont gratuits. Voir les [tarifs](https://taskly-astro.pages.dev/fr/pricing/). ### Puis-je changer d’offre plus tard ? Vous pouvez monter ou descendre en gamme quand vous voulez. Nous ajustons la prochaine facture selon les jours restants de la période. ### Proposez-vous une facturation annuelle ? Oui. Le paiement annuel coûte 20 % de moins que le paiement mensuel. ### Comment obtenir une facture ? Les factures sont envoyées par e-mail au contact de facturation après chaque paiement, et vous pouvez télécharger les anciennes depuis **Paramètres → Facturation**. ## Sécurité et données ### Où sont stockées mes données ? Vos données sont stockées dans des centres de données sécurisés, avec des sauvegardes chiffrées. L’offre Business permet de choisir la région de l’espace. ### Mes données sont-elles chiffrées ? Oui. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et l’accès aux systèmes de production est réservé à un petit groupe audité. ### Puis-je exporter mes données ? Les admins peuvent exporter projets, tâches et commentaires en CSV ou JSON depuis **Paramètres → Export** à tout moment, sur toutes les offres. ### Prenez-vous en charge l’authentification unique ? L’offre Business prend en charge l’authentification unique avec tout fournisseur d’identité SAML 2.0, ainsi que la double authentification obligatoire. ### Que deviennent mes données si j’annule ? Votre espace reste consultable 30 jours après l’annulation pour que vous exportiez ce dont vous avez besoin. Ensuite, nous le supprimons définitivement. ## Intégrations ### Quels outils puis-je connecter ? Messagerie, calendrier, stockage, documents et automatisation. Consultez la liste complète sur la [page des intégrations](https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/). ### Les intégrations sont-elles payantes ? Non. Toutes les intégrations sont incluses dans chaque offre, essai gratuit compris. ### Existe-t-il une API ? Oui. L’API REST et les webhooks permettent de créer des tâches, synchroniser des mises à jour et construire vos rapports. Les clés se gèrent dans **Paramètres → API**. ### Puis-je connecter mon calendrier ? Connectez votre calendrier pour voir les échéances à côté de vos réunions et bloquer du temps pour les tâches prévues chaque jour. ### Qui peut ajouter une intégration ? Les admins ajoutent les intégrations pour tout l’espace. Les membres peuvent connecter leurs outils personnels, comme leur propre calendrier. ## Équipes et droits ### Quels rôles existent ? Propriétaire, admin, membre et invité. Le propriétaire gère la facturation, les admins gèrent les personnes et les réglages, les membres travaillent, les invités voient ce que vous partagez. ### Puis-je inviter des personnes extérieures ? Oui. Invitez clients ou freelances en tant qu’invités. Ils voient seulement les projets partagés avec eux et ne comptent pas comme membres payants. ### Puis-je limiter l’accès à un projet ? Rendez un projet privé et choisissez qui peut le voir, le commenter ou le modifier. Les projets privés n’apparaissent pas dans la recherche des autres. ### Comment retirer un membre ? Les admins retirent un membre depuis **Paramètres → Personnes**. Ses tâches restent en place, prêtes à être réattribuées. ### Puis-je transférer la propriété de l’espace ? Le propriétaire actuel peut transférer la propriété à un admin depuis **Paramètres → Espace**. Le nouveau propriétaire reprend aussi la facturation. --- # Comment pouvons-nous *aider* ? Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/help/ > Guides pour la prise en main, les projets et tâches, la collaboration, les intégrations, la facturation et l’administration. Cherchez dans les guides ou choisissez un thème ci-dessous. Chaque article est court et va à l’essentiel. ## Trouvez votre chemin ### Prise en main Configurez votre espace et invitez votre équipe. - Créer votre espace - Inviter vos collègues - Importer des tâches depuis un CSV - Visite guidée de l’espace ### Projets et tâches Planifiez, fixez des échéances et suivez l’avancement. - Créer un projet à partir d’un modèle - Ajouter des sous-tâches et des listes - Configurer des tâches récurrentes - Passer du tableau à la liste ou au calendrier ### Collaboration Commentez, mentionnez et partagez des points avec l’équipe. - Mentionner un collègue dans un commentaire - Partager un projet avec un invité - Publier un point hebdomadaire ### Intégrations Connectez messagerie, calendrier, stockage et automatisations. - Connecter votre calendrier - Recevoir les notifications dans la messagerie - Créer une clé d’API - Configurer des webhooks ### Compte et facturation Gérez votre profil, votre offre et vos factures. - Changer d’offre - Mettre à jour le moyen de paiement - Télécharger vos factures ### Admin et sécurité Rôles, droits, connexion et contrôle des données. - Rôles et droits - Configurer l’authentification unique - Imposer la double authentification - Exporter les données de l’espace ## Articles populaires - Inviter vos collègues · Prise en main - Configurer des tâches récurrentes · Projets et tâches - Connecter votre calendrier · Intégrations - Rôles et droits · Admin et sécurité - Changer d’offre · Compte et facturation --- # Faites le meilleur travail *de* votre carrière Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/careers/ > Rejoignez une petite équipe en télétravail qui construit une gestion des tâches sereine. Découvrez notre façon de travailler, nos avantages et toutes nos offres. Nous sommes une petite équipe en télétravail qui crée des outils pour le travail concentré, et nous essayons de travailler de la même façon. ## Une équipe pensée pour la concentration - **L’écrit d’abord**: Plans, décisions et nouvelles passent par l’écrit : personne n’a besoin d’être en ligne à la même heure. - **Petites équipes, rôles clairs**: Chaque projet a un responsable et une équipe de trois à cinq personnes. Moins de passages de relais, des décisions plus rapides. - **Du temps pour réfléchir**: Deux jours sans réunion par semaine, et aucune réponse attendue en dehors des heures de travail. ## Des avantages qui vous suivent partout - **Travaillez d’où vous voulez**: Vivez où vous le souhaitez dans les régions indiquées, avec une retraite d’équipe chaque année. - **Budget bureau à domicile**: Un budget d’équipement dès le premier jour, puis un complément chaque année. - **Mutuelle santé**: Une couverture santé et dentaire pour vous et votre famille. - **Trente jours de congés**: Trente jours payés par an plus les jours fériés locaux, et nous vérifions que vous les prenez. - **Budget formation**: Livres, cours et une conférence par an, pris en charge par l’entreprise. - **Congé parental payé**: Vingt semaines de congé payé pour chaque nouveau parent. --- # État des *services* Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/status/ > État actuel de l’application web, de l’API, de la synchronisation mobile, des notifications, des intégrations et du stockage, avec 90 jours de disponibilité et les incidents passés. ## Tous les services fonctionnent Nous surveillons chaque composant en continu et publions ici les mises à jour dès que quelque chose change. ## Composants - **Application web**: Opérationnel, 99,99 % de disponibilité (Tableaux, listes et éditeur de tâches) - **API**: Opérationnel, 99,94 % de disponibilité (API publique et webhooks) - **Synchronisation mobile**: Opérationnel, 99,98 % de disponibilité (Modifications hors ligne des applications téléphone et tablette) - **Notifications**: Opérationnel, 99,97 % de disponibilité (Alertes par e-mail, push et dans l’application) - **Intégrations**: Opérationnel, 100 % de disponibilité (Connexions agenda, messagerie et fichiers) - **Stockage de fichiers**: Opérationnel, 100 % de disponibilité (Pièces jointes et exports) ## Incidents passés ### 2026-10-16: Notifications push retardées (Résolu) - 15:42 UTC, Résolu: Toutes les notifications retardées ont été envoyées et les nouvelles arrivent à l’heure. - 14:55 UTC, Cause identifiée: Un processus de file d’attente s’est arrêté après une mise à jour de routine. Nous l’avons relancé et ajouté une alerte. - 14:20 UTC, En cours d’analyse: Certaines notifications push arrivent avec jusqu’à 20 minutes de retard. Les e-mails et alertes internes ne sont pas touchés. ### 2026-10-02: Taux d’erreur élevé sur l’API (Résolu) - 09:31 UTC, Résolu: Le taux d’erreur est revenu à la normale. Nous publierons un court compte rendu sur le blog. - 09:05 UTC, Sous surveillance: Nous avons annulé la dernière modification de la base de données et surveillons le taux d’erreur. - 08:47 UTC, En cours d’analyse: Environ 8 % des requêtes API renvoient une erreur. L’application web est plus lente que d’habitude. ### 2026-09-24: Maintenance des intégrations (Terminée) - 03:40 UTC, Terminée: Maintenance terminée en avance. Les synchronisations ont rattrapé leur retard en quelques minutes. - 20 sept., 10:00 UTC, Planifiée: Les synchronisations agenda et messagerie seront suspendues jusqu’à une heure le 24 septembre à partir de 03:00 UTC. ### 2026-08-29: Envois de fichiers lents en Europe (Résolu) - 17:12 UTC, Résolu: Les envois ont retrouvé leur vitesse normale après la correction d’un problème réseau chez notre hébergeur de stockage. - 16:30 UTC, En cours d’analyse: Les envois depuis l’Europe sont plus longs que d’habitude. Les téléchargements fonctionnent normalement. --- # Des campagnes lancées à *temps* Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/solutions/marketing/ > Planifiez campagnes, contenus et lancements sur un seul agenda, avec des validations qui ne bloquent plus. Les briefs sont dans des documents, les retours dans le chat et les échéances dans la tête de quelqu’un. Réunissez chaque campagne dans un plan visible par toute l’équipe. ## Moins de relances, plus de lancements ### Avant - Des briefs perdus dans de longs fils d’e-mails - Des validations qui attendent des jours - Des dates de lancement introuvables - Des surprises de dernière minute à chaque sortie ### Avec un plan partagé - Un brief joint à chaque tâche - Des étapes de validation avec responsables et échéances - Un agenda pour tous les canaux - Des rappels avant que rien ne glisse ## Pensé pour la vraie vie des campagnes ### Chaque lancement sur un seul agenda Articles, e-mails, publicités et événements arrivent sur un agenda partagé : l’équipe voit les semaines chargées venir. ### Les retours là où se fait le travail Les relecteurs commentent directement la tâche : les brouillons avancent sans fil à fouiller. ## Votre première campagne en trois étapes 1. **Connectez vos canaux**: Ajoutez l’agenda, les documents et le chat que votre équipe utilise déjà. 2. **Partez d’un modèle**: Choisissez un modèle de campagne ou de calendrier éditorial, puis adaptez-le. 3. **Publiez et relisez**: Assignez les responsables, ajoutez les validations et regardez la campagne prendre forme. ## Questions des équipes marketing ### Peut-on planifier pour plusieurs canaux à la fois ? Oui. Associez un canal à chaque tâche et filtrez l’agenda pour voir un canal ou tous à la fois. ### Comment fonctionnent les validations ? Ajoutez des étapes de validation à n’importe quelle tâche. Chaque relecteur reçoit un rappel, et la tâche avance une fois tout le monde d’accord. ### Des freelances peuvent-ils rejoindre une seule campagne ? Invitez des personnes externes sur un projet. Elles ne voient que les tâches que vous partagez. ### Existe-t-il un calendrier éditorial prêt à l’emploi ? Oui. Partez du [modèle de calendrier éditorial](https://taskly-astro.pages.dev/templates/content-calendar/) et adaptez-le à votre équipe. --- # Des sprints qui finissent par une *livraison* Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/solutions/product-engineering/ > Planifiez les sprints, triez les bugs et gardez une feuille de route honnête, sans réunion de suivi en plus. Le périmètre déborde, les bugs s’empilent à trois endroits et personne ne sait ce qui est parti en production. Donnez à chaque sprint un tableau et une seule source de vérité. ## Moins de surprises en fin de sprint ### Avant - Un périmètre qui grossit en plein sprint - Des bugs signalés dans le chat et par e-mail - Des points quotidiens passés à lire des statuts - Des notes de version écrites de mémoire ### Avec un tableau partagé - Un périmètre validé par tous - Une file de tri avec des responsables - Un avancement consultable en quelques secondes - Des notes de version tirées des tâches terminées ## Planifiez le sprint, le tableau fait le reste ### Des sprints avec une ligne d’arrivée claire Planifiez des sprints de deux semaines sur un agenda partagé et voyez revues, gels et versions arriver. ### Les blocages remontent avant le point du matin Les échanges restent sur la tâche : la personne qui peut débloquer voit la question tout de suite. ## Votre premier sprint en trois étapes 1. **Connectez vos dépôts**: Reliez l’hébergement de code, le chat et les documents pour que les mises à jour arrivent sur la bonne tâche. 2. **Choisissez un flux**: Partez d’un modèle de sprint ou de tri des bugs et gardez vos propres colonnes. 3. **Livrez et apprenez**: Clôturez le sprint, partagez ce qui est sorti et reportez le reste. ## Questions des équipes produit ### Peut-on estimer les tâches en points ? Oui. Ajoutez des points ou des heures à chaque tâche : la vue sprint les additionne par personne et par colonne. ### Est-ce relié à notre hébergement de code ? Oui. Liez un dépôt pour mettre à jour les tâches depuis les commits et les pull requests. Voir les [intégrations](https://taskly-astro.pages.dev/integrations/). ### Que faire des bugs qui arrivent en plein sprint ? Envoyez-les dans une file de tri. Quelqu’un les classe une fois par jour, et seuls les urgents rejoignent le sprint en cours. ### Peut-on garder une feuille de route à long terme ? Oui. Regroupez les tâches en jalons et affichez-les sur une frise à côté de vos sprints. --- # Des projets clients sans le *chaos* Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/solutions/agencies/ > Un tableau par client, un avancement partagé en un clic et tous les retours au même endroit. Cinq clients, cinq boîtes mail et une équipe répartie sur tout. Donnez à chaque client un tableau clair et voyez la charge de chacun d’un coup d'œil. ## Des clients ravis, des semaines plus calmes ### Avant - Des retours éparpillés entre e-mails et appels - Des rapports d’avancement faits à la main chaque vendredi - Aucune idée de qui peut prendre du travail - Chaque projet monté de zéro ### Avec un plan partagé - Les clients commentent directement la tâche - Un avancement consultable à tout moment - La charge de travail sur tous les projets - Un lancement reproductible pour chaque client ## Chaque client, un espace serein ### Invitez les clients sur leur tableau Les invités ne voient que leur projet, commentent le travail et valident les livrables sans chaîne d’e-mails. ### Voyez qui est disponible cette semaine La vue de charge additionne les tâches de tous les clients : planifiez avant que quelqu’un ne déborde. ## Accueillez un nouveau client en trois étapes 1. **Créez l’espace client**: Ajoutez un projet, invitez le client et reliez les fichiers partagés. 2. **Utilisez votre modèle de lancement**: Démarrez chaque compte avec les mêmes étapes d’accueil, puis ajustez-les. 3. **Partagez l’avancement**: Les clients consultent le statut eux-mêmes, votre équipe reste concentrée. ## Questions des agences ### Les clients ont-ils besoin d’une licence payante ? Non. Invitez vos clients en tant qu’invités : ils consultent, commentent et valident le travail des projets partagés. ### Les clients voient-ils nos notes internes ? Non. Marquez une tâche ou un commentaire comme interne et seule votre équipe le voit. ### Peut-on suivre le temps par client ? Oui. Saisissez le temps sur les tâches et exportez un rapport par client ou par projet. ### Comment réutiliser nos étapes d’accueil ? Enregistrez n’importe quel projet comme modèle, ou partez du [modèle d’accueil client](https://taskly-astro.pages.dev/templates/client-onboarding/). --- # Des routines qui tournent *seules* Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/solutions/operations/ > Transformez checklists, demandes et tâches récurrentes en processus qui ne glissent jamais. Les demandes arrivent de partout, les checklists dorment dans de vieux tableurs et les mêmes tâches sont oubliées chaque mois. Faites revenir la routine toute seule. ## Des processus qui tiennent les semaines chargées ### Avant - Des demandes perdues en messages privés - Des tâches mensuelles qui reposent sur une seule mémoire - Des checklists copiées de vieux fichiers - Aucune vue de ce qui attend qui ### Avec un système partagé - Une file de demandes avec des responsables - Des tâches récurrentes qui se créent seules - Des checklists intégrées à chaque tâche - Une vue en direct de chaque point ouvert ## Définissez le processus une fois, il tourne ensuite ### Des tâches récurrentes définies une fois Contrôles de paie, revues fournisseurs et rapports mensuels reviennent à date avec la même checklist. ### Toutes les demandes dans une file Formulaires et messages deviennent des tâches avec un responsable et une échéance : rien n’attend dans une boîte mail. ## Votre premier processus en trois étapes 1. **Connectez vos outils**: Reliez formulaires, e-mail et tableurs pour que les demandes arrivent en tâches. 2. **Choisissez un modèle**: Partez d’un suivi des OKR ou d’un pipeline de recrutement et ajoutez vos étapes. 3. **Programmez la répétition**: Choisissez une fréquence : la prochaine série se crée toute seule. ## Questions des équipes opérations ### Les tâches peuvent-elles se répéter à une fréquence personnalisée ? Oui. Chaque jour, semaine, mois ou certains jours choisis. Chaque nouvelle tâche garde sa checklist et son responsable. ### Des personnes hors de l’équipe peuvent-elles envoyer des demandes ? Oui. Partagez un formulaire de demande : chaque réponse arrive en tâche dans votre file. ### Peut-on voir les retards de toutes les équipes ? Oui. La vue d’ensemble affiche les tâches ouvertes, à échéance et en retard de chaque équipe à laquelle vous avez accès. ### Existe-t-il un modèle pour les objectifs trimestriels ? Oui. Le [modèle de suivi des OKR](https://taskly-astro.pages.dev/templates/okr-tracker/) relie chaque objectif aux tâches qui le portent. --- # Lancement produit Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/product-launch/ > Menez une version du premier brief au jour J, avec le travail de chaque équipe sur une seule frise. ## Pour qui - Les chefs de produit qui préparent un lancement avec le design, l’ingénierie et le marketing - Les petites équipes qui sortent une fonctionnalité ou une offre - Toute équipe qui veut une date commune pour s’organiser ## Ce qu’il contient ### Préparer - Rédiger le brief de lancement - Fixer la date de lancement - Lister les équipes concernées ### Construire - Finir la fonctionnalité - Écrire l’article d’aide - Préparer les données de démo ### Annoncer - Rédiger l’e-mail de sortie - Mettre à jour le site - Briefer l’équipe support ### Suivre - Recueillir les premiers retours - Partager les chiffres du lancement - Faire un court bilan --- # Planification de sprint Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/sprint-planning/ > Menez des sprints de deux semaines avec un backlog clair, un tableau ciblé et un court bilan. ## Pour qui - Les équipes d’ingénierie qui travaillent en sprints - Les product owners qui tiennent le backlog - Les équipes qui veulent des points du matin plus courts ## Ce qu’il contient ### Backlog - Export vers tableur - Mode sombre des rapports - Recherche plus rapide ### Ce sprint - Nouveau parcours d’inscription - Corriger l’arrondi des factures - Page des réglages d’équipe ### En revue - E-mail de réinitialisation - Correctifs du menu mobile ### Terminé - Texte de la page de facturation - Mise à jour du sélecteur de date --- # Tri des bugs Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/bug-triage/ > Réunissez tous les bugs dans une file, classez-les par impact et confiez-les à la bonne personne. ## Pour qui - Les équipes ingénierie et support qui partagent une file de bugs - Les équipes qui reçoivent des signalements par chat, e-mail et formulaires - Toute équipe lassée des bugs sans responsable ## Ce qu’il contient ### Nouveau - Le bouton d’export ne fait rien - Coquille sur la page tarifs - Chargement lent des grands tableaux ### Confirmé - Les dates bougent après un changement de fuseau - L’envoi d’avatar échoue sur mobile ### En cours - Notifications en double - La recherche ignore les accents ### Corrigé - Lien cassé dans l’e-mail de bienvenue - Le filtre se réinitialise au rechargement --- # Calendrier éditorial Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/content-calendar/ > Planifiez posts, e-mails et articles à la semaine, avec brouillons, relectures et dates de publication au même endroit. ## Pour qui - Les équipes marketing qui publient sur plusieurs canaux - Les rédacteurs et éditeurs qui partagent une relecture - Les fondateurs qui veulent un rythme de publication régulier ## Ce qu’il contient ### Idées - Interview d’un client - Article checklist du printemps - Vidéo des coulisses ### Rédaction - Newsletter mensuelle - Guide de la planification hebdo ### En relecture - Article de mise à jour produit - Posts pour la semaine de lancement ### Programmé - Newsletter du mardi - Post astuces du vendredi --- # Organisation d’événement Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/event-planning/ > Organisez un meetup, un webinaire ou un séminaire d’équipe, du lieu à l’e-mail de remerciement. ## Pour qui - Les équipes marketing qui animent webinaires et meetups - Les office managers qui préparent un séminaire - Les petites équipes avec une personne chargée des événements ## Ce qu’il contient ### Préparer - Choisir la date et le lieu - Fixer le budget - Inviter les intervenants ### Promouvoir - Ouvrir les inscriptions - Envoyer l’invitation - Publier un rappel ### Le jour J - Vérifier la salle - Accueillir les invités - Enregistrer les interventions ### Après - Envoyer l’e-mail de remerciement - Partager les enregistrements --- # Accueil client Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/client-onboarding/ > Accueillez chaque nouveau client avec les mêmes étapes claires, de l’appel de lancement à la première livraison. ## Pour qui - Les agences et studios qui démarrent de nouveaux projets clients - Les chargés de compte qui veulent un lancement reproductible - Les équipes qui invitent leurs clients en tant qu’invités ## Ce qu’il contient ### Lancement - Envoyer l’e-mail de bienvenue - Planifier l’appel de lancement - Partager le plan du projet ### Mise en place - Créer le dossier partagé - Inviter le client sur le tableau - Récupérer les fichiers de marque ### Première livraison - Présenter le premier jet - Recueillir les retours - Valider les prochaines étapes --- # Suivi des OKR Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/okr-tracker/ > Fixez les objectifs du trimestre, reliez chacun au travail qui le porte et suivez l’avancement chaque semaine. ## Pour qui - Les équipes de direction qui fixent les objectifs trimestriels - Les responsables d’équipe qui rendent compte chaque semaine - Les entreprises qui veulent des objectifs liés aux tâches ## Ce qu’il contient ### Plus d’inscriptions - Lancer la page de parrainage - Animer deux webinaires - Améliorer le formulaire d’inscription ### Des clients satisfaits - Répondre aux tickets en un jour - Publier dix articles d’aide - Appeler cinq clients par mois ### Livrer plus vite - Une version toutes les deux semaines - Diviser par deux le temps de revue --- # Pipeline de recrutement Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/hiring-pipeline/ > Faites avancer les candidats de la candidature à l’offre signée, avec les notes d’entretien sur chaque carte. ## Pour qui - Les managers qui recrutent plusieurs postes à la fois - Les petites équipes sans outil de recrutement - Les recruteurs qui partagent notes et évaluations ## Ce qu’il contient ### Candidature - Lire les nouvelles candidatures - Envoyer une réponse courte - Présélectionner les profils ### Entretien - Planifier le premier appel - Faire passer l’exercice - Partager les notes d’entretien ### Offre - Vérifier les références - Envoyer l’offre ### Recruté - Préparer la première semaine - Créer les comptes --- # Points individuels hebdo Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/templates/weekly-one-on-ones/ > Gardez un ordre du jour partagé pour les points hebdomadaires, avec sujets, suivis et objectifs dans une liste. ## Pour qui - Les managers qui voient chaque personne chaque semaine - Les membres d’équipe qui veulent ajouter des sujets à l’avance - Les équipes à distance qui ont besoin d’une trace écrite ## Ce qu’il contient ### Cette semaine - Comment s’est passée la semaine ? - Réussites à partager - Un point bloquant ? ### Suivis - Réserver la formation design - Relire le plan du projet - Partager les chiffres du mois ### Progression - Choisir une compétence à développer - Préparer le prochain bilan --- # Autoflow Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/autoflow/ > Connectez votre espace à des centaines d’applications avec des déclencheurs et actions sans code. ## Présentation Autoflow relie vos outils d’automatisation à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Recettes sans code :** créez une automatisation à partir d’un déclencheur et d’une action. - **Flux en plusieurs étapes :** ajoutez conditions, délais et plusieurs actions. - **Historique d’exécution :** consultez chaque exécution et relancez celles qui ont échoué. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Autoflow à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Un événement survient dans une de vos applications, par exemple une vente ou un contrat signé. - **Action :** Votre espace crée une tâche, l’assigne et fixe une échéance à partir de l’événement. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Autoflow. 2. Connectez-vous à Autoflow et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Chatnest Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/chatnest/ > Transformez les messages en tâches et publiez les mises à jour dans le bon canal. ## Présentation Chatnest relie votre messagerie d’équipe à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Message en tâche :** créez une tâche depuis n’importe quel message en deux clics. - **Mises à jour de canal :** publiez les changements de statut et les commentaires dans le canal du projet. - **Résumé quotidien :** envoyez chaque matin à chacun ses tâches du jour. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Chatnest à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Quelqu’un réagit à un message avec l’emoji tâche. - **Action :** Votre espace crée une tâche avec le message, son auteur et un lien vers la discussion. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Chatnest. 2. Connectez-vous à Chatnest et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Cloudcase Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/cloudcase/ > Rangez les fichiers des tâches dans votre stockage cloud et gardez chaque version à portée de clic. ## Présentation Cloudcase relie votre stockage cloud à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Dossiers de projet :** chaque projet reçoit un dossier qui reflète ses tâches. - **Historique des versions :** ouvrez les versions précédentes sans quitter votre espace. - **Votre stockage, vos règles :** les fichiers restent dans le stockage que votre entreprise utilise déjà. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Cloudcase à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Un fichier est ajouté à une tâche. - **Action :** Votre espace l’enregistre dans le dossier du projet et garde le lien sur la tâche. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Cloudcase. 2. Connectez-vous à Cloudcase et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Daybook Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/daybook/ > Synchronisez échéances et réunions dans les deux sens : agenda et tâches restent alignés. ## Présentation Daybook relie vos agendas à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Synchronisation bidirectionnelle :** déplacez une tâche ou un événement, l’autre suit. - **Blocs de concentration :** réservez du temps dans votre agenda pour vos tâches clés. - **Disponibilités de l’équipe :** voyez qui est libre avant de fixer une échéance. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Daybook à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Une tâche reçoit une échéance ou change de jour. - **Action :** Votre espace met à jour l’événement correspondant, et les changements d’agenda reviennent sur la tâche. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Daybook. 2. Connectez-vous à Daybook et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Formloop Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/formloop/ > Recueillez des demandes avec des formulaires simples et envoyez chaque réponse au bon tableau. ## Présentation Formloop relie vos formulaires à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Réception des demandes :** chaque réponse devient une tâche avec tous les champs. - **Routage intelligent :** envoyez les demandes vers un tableau selon les réponses. - **Suivi pour les demandeurs :** chacun voit quand sa demande est prise en charge et terminée. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Formloop à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Quelqu’un envoie un formulaire de demande. - **Action :** Votre espace ajoute une tâche au tableau correspondant et l’assigne selon le type de demande. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Formloop. 2. Connectez-vous à Formloop et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Inboxly Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/inboxly/ > Transférez des e-mails vers un projet : ils arrivent en tâches avec leurs pièces jointes. ## Présentation Inboxly relie votre messagerie e-mail à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Adresses de projet :** chaque projet reçoit sa propre adresse de transfert. - **Pièces jointes conservées :** les fichiers arrivent sur la tâche, prêts à relire. - **Réponse depuis la tâche :** répondez à l’expéditeur sans quitter la tâche. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Inboxly à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Un e-mail est transféré vers l’adresse d’un projet. - **Action :** Votre espace crée une tâche avec l’objet comme titre, le corps et les fichiers joints. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Inboxly. 2. Connectez-vous à Inboxly et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Meetbox Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/meetbox/ > Lancez des appels vidéo depuis une tâche et enregistrez-y les notes et actions. ## Présentation Meetbox relie vos appels vidéo à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Appel depuis une tâche :** ouvrez une salle vidéo avec toutes les personnes assignées. - **Notes sur la tâche :** les notes de réunion arrivent sur la tâche, pas dans un document perdu. - **Actions à mener :** les suivis deviennent des sous-tâches avec responsable et échéance. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Meetbox à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Un appel lancé depuis une tâche se termine. - **Action :** Votre espace joint les notes et transforme chaque action en sous-tâche avec un responsable. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Meetbox. 2. Connectez-vous à Meetbox et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Pagewise Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/pagewise/ > Liez des documents aux tâches et consultez leur aperçu sans changer d’onglet. ## Présentation Pagewise relie vos documents partagés à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Aperçus en direct :** lisez un document directement dans la tâche. - **Des documents aux tâches :** transformez les cases à cocher d’un document en tâches. - **Une seule source de vérité :** spécifications et tâches restent liées quand elles évoluent. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Pagewise à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Un lien de document est collé dans une tâche ou un commentaire. - **Action :** Votre espace affiche un aperçu en direct et garde à jour le titre et le propriétaire du document. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Pagewise. 2. Connectez-vous à Pagewise et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Repobase Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/repobase/ > Liez branches et pull requests aux tâches et clôturez-les quand le code est livré. ## Présentation Repobase relie votre hébergement de code à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Travail lié :** branches, commits et pull requests apparaissent sur la tâche. - **Statut automatique :** les tâches avancent au fil de la relecture et de la fusion du code. - **Notes de version :** listez chaque tâche livrée dans une version. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Repobase à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Une pull request qui mentionne une tâche est fusionnée. - **Action :** Votre espace passe la tâche à terminée et ajoute le changement à la chronologie du projet. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Repobase. 2. Connectez-vous à Repobase et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Sketchpad Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/sketchpad/ > Joignez des maquettes aux tâches et recueillez les retours là où le travail se fait. ## Présentation Sketchpad relie vos maquettes à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Aperçus d’écrans :** la dernière version d’une maquette, toujours sur la tâche. - **Passage en relecture :** marquez un fichier prêt et la tâche passe en relecture. - **Commentaires réunis :** les retours de design apparaissent dans la discussion de la tâche. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Sketchpad à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Une maquette est liée à une tâche. - **Action :** Votre espace affiche le dernier écran et passe la tâche en relecture quand le fichier est prêt. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Sketchpad. 2. Connectez-vous à Sketchpad et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Statpane Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/statpane/ > Envoyez les données des tâches et projets vers vos tableaux de bord et créez des rapports sur mesure. ## Présentation Statpane relie vos outils d’analyse à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Données en direct :** les événements des projets et tâches alimentent vos tableaux de bord. - **Rapports sur mesure :** combinez les données de votre espace avec celles d’autres outils. - **Vue sur l’équipe :** suivez le temps de cycle, la charge et les livraisons à l’heure. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Statpane à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Une tâche est créée, déplacée ou terminée. - **Action :** Votre espace envoie l’événement vers votre espace d’analyse, prêt pour graphiques et rapports. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Statpane. 2. Connectez-vous à Statpane et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Timeboard Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/integrations/timeboard/ > Suivez le temps passé sur les tâches en un clic et envoyez les heures dans vos feuilles de temps. ## Présentation Timeboard relie votre outil de suivi du temps à votre espace : les mises à jour circulent entre les deux sans copier-coller. Votre équipe garde ses outils habituels, et chaque tâche reste complète et à jour. ## Fonctionnalités clés - **Minuteurs en un clic :** lancez et arrêtez le suivi depuis n’importe quelle tâche. - **Estimé ou réel :** voyez où les projets prennent plus de temps que prévu. - **Export des feuilles de temps :** les heures partent en facturation sans copier-coller. ## Fonctionnement Chaque connexion associe un déclencheur dans Timeboard à une action dans votre espace. Par exemple : - **Déclencheur :** Un minuteur est lancé sur une tâche. - **Action :** Votre espace enregistre le temps sur la tâche et l’envoie dans votre feuille de temps en fin de journée. ## Pourquoi la connecter - **Gagnez du temps :** évitez les étapes manuelles entre les outils et concentrez-vous sur le travail. - **Moins d’oublis :** rien ne se perd entre deux applications. - **Une seule vue :** retrouvez l’ensemble de chaque projet au même endroit. ## Mise en place 1. Ouvrez **Paramètres → Intégrations** dans votre espace et choisissez Timeboard. 2. Connectez-vous à Timeboard et choisissez l’espace de travail à relier. 3. Sélectionnez les projets à synchroniser, puis enregistrez. --- # Diriger une équipe à distance sans stand-up quotidien Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/blog/remote-team-without-daily-standups/ > Remplacez l’appel du matin par des points écrits, un tableau partagé et une réunion hebdomadaire. Voici la routine que nous recommandons aux équipes réparties. Le stand-up quotidien a été pensé pour des équipes assises dans la même pièce. Dès que votre équipe couvre trois ou quatre fuseaux horaires, l’appel de 15 minutes devient une réunion trop tôt pour certains, trop tard pour d’autres, et surtout un compte rendu qui aurait pu être écrit. Bonne nouvelle : vous pouvez garder les avantages du stand-up sans l’organiser. ## À quoi sert vraiment un stand-up Avant d’annuler quoi que ce soit, listez ce que cette réunion apporte aujourd’hui à votre équipe. Dans la plupart des équipes, cela se résume à trois choses : - **La visibilité** : chacun sait sur quoi travaillent les autres. - **Le déblocage** : les problèmes apparaissent tôt, avant de coûter une journée. - **Le lien** : on se voit au moins une fois par jour. Un bon remplaçant conserve ces trois éléments. Supprimer l’appel sans plan n’en conserve généralement aucun. ## Passez les points d’avancement à l’écrit Demandez à chacun de publier un court point au début de sa journée, dans un canal partagé ou en commentaire de sa tâche principale. Trois lignes suffisent : ce qui est terminé, ce qui est prévu aujourd’hui, et ce qui bloque. Le point écrit a plusieurs avantages sur l’appel. Chacun l’écrit quand sa journée commence, pas à l’heure de la réunion. On peut le retrouver plus tard. Et un manager peut en lire dix en deux minutes. > Le meilleur point écrit est celui sur lequel un collègue peut agir sans poser de question. ## Laissez le tableau répondre à « qui fait quoi ? » Si vos tâches vivent dans un seul tableau partagé, l’essentiel du stand-up a déjà sa réponse. Gardez le tableau fiable avec quelques règles simples : 1. Chaque tâche en cours a un seul responsable. 2. Une tâche passe en « Terminé » dès qu’elle l’est, pas en fin de semaine. 3. Une tâche bloquée reçoit une étiquette et un commentaire qui explique pourquoi. Quand le tableau reflète la réalité, personne n’a besoin de demander où en sont les choses. On ouvre le tableau. ## Gardez une réunion en direct par semaine Asynchrone ne veut pas dire ne jamais se parler. Gardez une réunion hebdomadaire de 30 à 45 minutes, au créneau qui couvre le plus de fuseaux horaires. Utilisez-la pour ce qui est difficile à l’écrit : planifier la semaine, discuter des arbitrages et célébrer ce qui a été livré. Changez de créneau chaque trimestre si une région hérite toujours de l’horaire tardif. Ce genre d’attention compte davantage dans une équipe à distance. ## Faites de la place à l’humain La seule chose qu’un point écrit ne remplace pas, ce sont les échanges informels. Ajoutez un café virtuel facultatif chaque semaine, un canal pour les photos et les nouvelles hors travail, ou associez des collègues pour une courte discussion toutes les deux semaines. Considérez-le comme une partie du travail, pas comme un bonus. ## Essayez pendant quatre semaines Changer les rituels d’une équipe prend du temps. Suivez la nouvelle routine pendant quatre semaines, puis posez deux questions à l’équipe : qu’est-ce qui vous manque de l’ancien stand-up, et à quoi ne reviendriez-vous jamais ? Ajustez à partir de là. La plupart des équipes que nous accompagnons ne reprennent jamais l’appel quotidien. --- # Planifier votre trimestre sur une seule page Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/blog/plan-your-quarter-on-one-page/ > Une longue feuille de route que personne ne lit vaut moins qu’une courte que tout le monde suit. Voici un format d’une page pour la planification trimestrielle, avec un modèle à copier. Chaque trimestre, beaucoup d’équipes rédigent un document de planification de vingt pages. Il prend deux semaines à écrire, il est lu une fois, et il est dépassé dès le deuxième sprint. Un plan d’une page est plus difficile à écrire, car il oblige à choisir, mais c’est celui que les gens utilisent vraiment. ## Partez d’un résultat, pas d’une liste de fonctionnalités Écrivez une seule phrase qui décrit ce qui aura changé à la fin du trimestre. « Lancer l’application mobile » est un projet. « Les nouveaux clients gèrent leurs tâches depuis leur téléphone dès le premier jour » est un résultat. Un résultat aide à couper le travail qui ne le sert pas. Si vous n’arrivez pas à en choisir un, choisissez-en trois au maximum et classez-les. Un classement tranche en semaine huit les débats qu’une simple liste ne tranchera jamais. ## Remplissez la page Notre plan d’une page comporte cinq parties. Chacune tient en quelques lignes : | Partie | Contenu | Longueur | | -------------- | ------------------------------------------------- | -------------- | | Résultat | La phrase ci-dessus | 1 ligne | | Paris | Trois à cinq projets qui doivent vous y mener | 5 lignes | | On ne fait pas | Les bonnes idées que vous écartez ce trimestre | 3 à 5 lignes | | Mesures | Comment vous saurez que cela a marché | 2 à 3 chiffres | | Risques | Ce qui pourrait vous arrêter, et qui le surveille | 3 lignes | La liste « On ne fait pas » est la partie la plus utile de la page. Elle montre à tous, y compris à ceux qui portaient ces idées, que la décision a été prise volontairement. ## Transformez les paris en jalons Un pari comme « Refaire l’accueil des nouveaux utilisateurs » est trop large pour être suivi. Découpez chaque pari en deux à quatre jalons qui se terminent chacun par quelque chose de montrable : un prototype, une bêta avec cinq clients, un lancement public. Placez chaque jalon dans le calendrier partagé, avec un responsable et une date. Les jalons transforment un trimestre en une série de lignes d’arrivée rapprochées. Les équipes qui atteignent un jalon toutes les deux ou trois semaines gardent bien mieux leur élan que celles qui visent une seule grande livraison à la fin. ## Relisez-le toutes les deux semaines Un plan est une hypothèse. Un vendredi sur deux, consacrez vingt minutes à ces questions : - Travaillons-nous toujours sur les paris de la page ? - Un jalon a-t-il glissé, et savons-nous pourquoi ? - Quelque chose a-t-il changé qui devrait faire passer un pari dans « On ne fait pas » ? Mettez la page à jour directement et notez en bas ce qui a changé et pourquoi. À la fin du trimestre, ce court journal sera votre rétrospective la plus honnête. > Si votre plan ne change jamais, vous ne le lisez pas. S’il change chaque semaine, vous ne planifiez pas. ## Partagez-le partout Épinglez la page en haut de votre espace projet, ajoutez-la aux notes de la réunion hebdomadaire et lisez la phrase de résultat à voix haute au début de chaque réunion de planification. L’objectif est simple : chaque membre de l’équipe doit pouvoir expliquer le trimestre en une phrase, sans la chercher. --- # La méthode des deux listes pour des journées plus sereines Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/blog/the-two-list-method/ > Une liste pour aujourd’hui, une pour tout le reste. Une façon simple d’arrêter de relire un backlog de 60 tâches chaque matin et de terminer ce qui compte. La plupart des listes de tâches échouent de la même façon. Elles commencent courtes et utiles, puis grossissent jusqu’à contenir toutes les idées, demandes et rappels que vous avez jamais eus. Ouvrir la liste chaque matin devient une petite source de stress, et le travail important se cache entre « renouveler le nom de domaine » et « lire cet article ». La méthode des deux listes règle ce problème avec une seule règle : tenez deux listes, et ne travaillez jamais qu’à partir de la courte. ## Liste un : aujourd’hui La liste du jour contient ce que vous prévoyez de terminer avant la fin de la journée. Elle est limitée à cinq éléments. Cinq, c’est assez pour une vraie journée de travail, et assez peu pour voir toute la liste d’un coup d'œil. Formulez chaque élément comme quelque chose que l’on peut terminer, pas comme un sujet. « Rédiger l’e-mail de bienvenue » peut se terminer. « Accueil des clients » non. ## Liste deux : tout le reste La deuxième liste combine votre boîte de réception et votre backlog. Les nouvelles demandes, idées et rappels y arrivent d’abord, jamais directement dans la liste du jour. Inutile de la ranger chaque jour. Il suffit d’avoir confiance : rien de ce qui y est noté ne se perd. Regroupez-la à grands traits si cela vous aide, par projet ou par « cette semaine » et « plus tard », mais résistez à l’envie de la peaufiner. Son rôle est de retenir les choses à la place de votre tête. ## La routine quotidienne La méthode prend environ dix minutes par jour : 1. **En fin de journée**, regardez ce qui reste dans la liste du jour. Renvoyez les éléments non terminés dans la deuxième liste ou gardez-les pour demain, volontairement. 2. **Parcourez la deuxième liste** et choisissez jusqu’à cinq éléments pour demain. Placez le plus difficile en premier. 3. **Le matin**, commencez par le premier élément avant d’ouvrir vos messages. C’est tout. Pas de système de points, pas de codes couleur, pas de réorganisation hebdomadaire de quarante éléments. > Une courte liste que l’on termine motive davantage qu’une longue liste que l’on admire. ## Pourquoi cinq fonctionne Cinq éléments obligent à choisir chaque soir. Quand tout ne rentre pas, il faut décider ce qui compte le plus demain, et cette décision représente l’essentiel de la valeur. Cela donne aussi une ligne d’arrivée claire. Quand les cinq sont faits, la journée est faite, et le reste est un bonus. Si vous n’en terminez régulièrement que deux ou trois, c’est aussi une information utile. Vos journées ont moins de temps libre que vous ne le pensez, et la prochaine réunion de planification doit le savoir. ## Avec un outil d’équipe La méthode fonctionne sur papier, mais elle s’associe bien à un outil de tâches partagé. Gardez le travail de l’équipe dans le tableau commun, et utilisez une vue personnelle « Aujourd’hui » ou une étiquette pour marquer vos cinq éléments. Vos collègues voient toujours l’ensemble, et vous ne voyez que ce que vous avez choisi pour la journée. Essayez pendant deux semaines. Si vous préférez encore une longue liste ensuite, vous n’aurez perdu que quelques soirées à faire des choix. --- # Rédiger des tâches sur lesquelles vos collègues peuvent agir Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/blog/write-tasks-teammates-can-act-on/ > Dans une équipe à distance, la description d’une tâche est souvent le seul briefing que l’on reçoit. Un modèle court qui évite un aller-retour de questions à chaque tâche. Au bureau, une tâche floue se clarifie en trente secondes au bureau d’un collègue. Dans une équipe à distance, la même tâche floue coûte un message, une attente de réponse à travers les fuseaux horaires, et souvent une journée entière. La solution n’est pas d’ajouter des réunions. C’est de mieux décrire les tâches. ## Le test : peut-on commencer sans poser de question ? Avant d’attribuer une tâche, relisez-la comme si vous la receviez un lundi matin, sans le contexte de l’appel de la semaine dernière. Pourriez-vous commencer tout de suite ? Si la réponse est « probablement pas », la tâche mérite deux minutes d’écriture de plus. ## Un modèle en cinq parties La plupart des bonnes tâches répondent aux mêmes cinq questions. Inutile de mettre un titre à chacune, mais vous devez pouvoir montrer la réponse : 1. **Pourquoi** : le problème à résoudre, en une ou deux phrases. 2. **À quoi ressemble le résultat** : ce que vous attendez, le plus concrètement possible. 3. **Contexte** : les liens vers les tâches, fichiers ou conversations liés. 4. **Contraintes** : délais, budgets ou éléments à ne pas modifier. 5. **Qui contacter** : une personne qui peut répondre rapidement. Voici un court exemple en texte brut, tel qu’il apparaîtrait dans la description d’une tâche : ```text Pourquoi : les nouveaux clients abandonnent au 2e écran de configuration. Résultat : l’écran demande 3 champs au lieu de 7, en ligne le 30 mai. Contexte : résultats d’enquête et enregistrements d’écran en lien. Contraintes : garder le champ société, la facturation en a besoin. Contact : Leo pour le produit, Omar pour le design. ``` ## Décrivez le résultat, pas les étapes Une erreur fréquente consiste à expliquer comment faire le travail plutôt que ce qu’il doit accomplir. « Ajouter trois champs, déplacer le bouton, changer le texte » ne laisse aucune place à une meilleure idée. « Réduire de moitié le temps de configuration » invite à réfléchir. Les étapes restent utiles pour le travail routinier, comme une liste de vérification avant livraison. Pour tout ce qui demande du jugement, décrivez le résultat et faites confiance à la personne. ## Utilisez les commentaires pour les décisions Une fois le travail commencé, la tâche devient l’endroit où l’on consigne les décisions. Si une question trouve sa réponse en appel ou par message, ajoutez un résumé d’une ligne en commentaire. Trois semaines plus tard, quand quelqu’un demandera pourquoi le champ a disparu, la réponse sera là. > Une décision qui n’est pas écrite à côté du travail sera prise une deuxième fois. ## Une habitude, pas une règle Inutile d’imposer le modèle pour chaque petite tâche. Enregistrez-le comme modèle de tâche, utilisez-le pour tout ce qui prendra plus d’une journée, et montrez de bons exemples lors de la réunion hebdomadaire. En quelques semaines, l’équipe écrit ainsi sans qu’on le lui demande, et les « petites questions » diminuent nettement. --- # La revue hebdomadaire de 30 minutes qui fait avancer les projets Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/blog/the-30-minute-weekly-review/ > Une courte routine du vendredi pour les responsables d’équipe : vider le tableau, vérifier le calendrier et préparer la semaine suivante. Voici l’ordre du jour que nous utilisons. Les projets échouent rarement d’un coup. Ils dérivent : une tâche attend quelques jours une relecture, une échéance bouge sans que personne ne le remarque, un élément bloqué reste « En cours » pendant deux semaines. Une revue hebdomadaire repère la dérive tant qu’elle est encore petite. Elle prend trente minutes, elle fonctionne pour une équipe de trois comme de trente personnes, et c’est la seule habitude que nous garderions s’il fallait abandonner tous les autres rituels. ## Quand et avec qui Organisez-la en fin de semaine, idéalement le vendredi matin, pour avoir encore le temps d’agir sur ce que vous trouvez. Dans une petite équipe, le responsable peut la mener seul et partager ses notes. Dans une équipe plus grande, invitez une personne par projet, et pas plus de cinq personnes. ## L’ordre du jour Gardez le même ordre du jour chaque semaine. C’est la répétition qui rend la revue rapide. ### 1. Vider le tableau (10 minutes) Passez en revue chaque tâche « En cours » et « En relecture ». Pour chacune, demandez-vous : avance-t-elle encore ? Si une tâche n’a pas bougé depuis une semaine, elle est bloquée, trop grosse ou devenue inutile. Marquez-la comme bloquée avec une raison, découpez-la ou fermez-la. ### 2. Vérifier le calendrier (5 minutes) Regardez deux semaines à l’avance dans le calendrier partagé. Y a-t-il des échéances, des lancements ou des congés à anticiper ? Deux semaines, c’est assez loin pour changer de cap et assez proche pour être concret. ### 3. Regarder les chiffres (5 minutes) Choisissez deux ou trois chiffres qui indiquent si la semaine s’est bien passée. Pour la plupart des équipes : - les tâches terminées cette semaine par rapport à la précédente, - les tâches en retard, - la plus ancienne tâche en relecture. N’en faites pas un rapport. L’objectif est de repérer une tendance, pas de l’expliquer en détail. ### 4. Préparer la semaine suivante (10 minutes) Mettez-vous d’accord sur les trois priorités de la semaine suivante et vérifiez que chacune a un responsable et se trouve en haut de sa liste. Publiez-les dans le canal de l’équipe pour que tout le monde commence lundi avec les mêmes priorités. ## Écrivez-le Terminez en publiant un court résumé : ce qui a avancé, ce qui bloque, et les trois priorités. Rangez chaque résumé au même endroit. Après un trimestre, ces notes révèlent des tendances invisibles d’une semaine à l’autre, comme un même type de tâche qui reste toujours bloqué en relecture. > La revue hebdomadaire n’est pas une affaire de contrôle. Elle garantit que rien d’important n’attend en silence. ## Restez bref Le plus grand risque est que la revue devienne une réunion de deux heures. Si un sujet demande plus de deux minutes, notez-le et traitez-le à part avec les bonnes personnes. Trente minutes, le même ordre du jour, chaque semaine : c’est toute la méthode. --- # Protéger votre temps de concentration sans disparaître Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/blog/protect-your-focus-time/ > Le travail de fond demande de longs moments calmes. Votre équipe doit pouvoir vous joindre. Voici comment concilier les deux, avec des créneaux, des signaux clairs et quelques règles communes. Le travail qui compte, comme rédiger un plan, concevoir un écran ou résoudre un problème difficile, demande au moins une ou deux heures sans interruption. Pourtant, une journée type est découpée en petits morceaux par les réunions, les notifications et les messages « tu as une minute ? ». Résultat : une journée chargée qui produit peu. Protéger son temps de concentration ne consiste pas à se cacher de son équipe. Il s’agit de convenir, ensemble, des moments où chacun est disponible et de ceux où il ne l’est pas. ## Bloquez-le dans le calendrier Le temps qui n’est pas dans le calendrier finit par être pris. Ajoutez deux ou trois créneaux de concentration par semaine, d’au moins 90 minutes chacun, et traitez-les comme des réunions avec vous-même. Donnez-leur un titre clair comme « Concentration : plan T4 » pour que vos collègues sachent à quoi sert ce temps. Le matin convient à la plupart des gens, mais choisissez le moment où votre énergie est la plus haute. Le meilleur créneau est celui que vous respectez vraiment. ## Rendez votre statut visible Un créneau de concentration ne fonctionne que si les autres le voient. Passez votre statut sur « Concentré » pendant le créneau et mettez les notifications en pause. En voyant ce statut, la plupart de vos collègues attendront ou écriront un message qu’ils savent que vous lirez plus tard. ## Définissez ce qui est urgent La peur derrière la disponibilité permanente, c’est de manquer quelque chose d’important. Levez cette peur avec un court accord d’équipe : 1. **Urgent** signifie qu’un client est bloqué ou que quelque chose est cassé. Appelez ou utilisez le canal des urgences. 2. **Aujourd’hui** signifie qu’il faut une réponse avant la fin de la journée. Envoyez un message ; il sera lu après le créneau. 3. **Tout le reste** va dans un commentaire de tâche et reçoit une réponse sous un ou deux jours. Quand chacun connaît la différence, « Concentré » ne veut plus dire « injoignable ». > Être joignable pour les vraies urgences est un accord d’équipe, pas un sacrifice personnel. ## Regroupez les petites choses Les petites tâches, comme répondre aux commentaires, valider des demandes ou répondre à des questions rapides, doivent toujours être faites. Regroupez-les dans deux courtes plages par jour, par exemple avant le déjeuner et en fin d’après-midi. Traiter vingt petits éléments en trente minutes va plus vite que de les traiter un par un entre deux tâches. ## Protégez aussi le temps des autres Le temps de concentration fonctionne mieux quand toute l’équipe s’y met. Quelques habitudes aident : - Consulter le calendrier d’un collègue avant de lancer un appel. - Préférer un commentaire de tâche à un message direct quand la question peut attendre. - Garder un ou deux après-midis sans réunion par semaine pour tout le monde. ## Commencez par un créneau Inutile de repenser toute votre semaine. Ajoutez demain un créneau de concentration de 90 minutes, changez votre statut et observez. La plupart des gens sont surpris par tout ce qu’ils accomplissent, et par le peu qu’ils ont manqué. --- # Tâches récurrentes Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/changelog/v2-8-0-recurring-tasks/ > Répétez une tâche chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou selon un calendrier personnalisé : Taskly crée la suivante dès que vous terminez la précédente. Certains travaux ne s’arrêtent jamais vraiment : le rapport hebdomadaire, la facturation mensuelle, la revue du vendredi. Les tâches récurrentes s’en occupent pour vous. Définissez le rythme une fois, et Taskly crée la tâche suivante dès que vous terminez la tâche en cours. ## Nouveautés - **Rythmes flexibles** : chaque jour, chaque jour ouvré, toutes les deux semaines, le premier lundi du mois ou n’importe quelle combinaison de jours. - **Tâche suivante à la fin** : l’occurrence suivante apparaît quand vous cochez la tâche en cours, pour que votre tableau ne se remplisse pas de copies futures. - **Tout est conservé** : la checklist, le responsable, les étiquettes et la description sont copiés dans chaque nouvelle tâche. Les commentaires restent sur la tâche où ils ont été écrits. - **Sauter ou arrêter** : sautez une occurrence sans casser la série, ou terminez la série depuis le menu de la tâche. ## Options de rythme | Option | Exemple | | ------------ | ------------------------------------- | | Quotidien | Chaque jour à 9 h | | Jours ouvrés | Du lundi au vendredi | | Hebdomadaire | Chaque vendredi | | Mensuel | Le premier lundi du mois | | Personnalisé | Toutes les 2 semaines, mardi et jeudi | ## Comment l’utiliser Ouvrez une tâche, sélectionnez **Répéter** à côté de l’échéance et choisissez un rythme. Les tâches récurrentes affichent une petite icône de boucle dans les tableaux et les listes, pour les repérer d’un coup d'œil. Les tâches récurrentes sont disponibles avec toutes les formules. --- # Synchronisation bidirectionnelle du calendrier Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/changelog/v2-7-0-calendar-sync/ > Connectez votre calendrier professionnel et voyez tâches et réunions côte à côte. Déplacez une tâche d’un côté, l’autre suit. Vos tâches et vos réunions se disputent les mêmes heures : elles devraient donc vivre dans le même calendrier. Avec la synchronisation bidirectionnelle, les tâches qui ont une échéance apparaissent dans l’application de calendrier que vous utilisez déjà, et vos réunions apparaissent dans la vue calendrier de Taskly. ## Nouveautés - **Les tâches dans votre calendrier** : chaque tâche avec une échéance devient un événement dans un calendrier « Taskly » dédié, avec un lien vers la tâche. - **Mises à jour dans les deux sens** : faites glisser l’événement à un autre jour et l’échéance de la tâche change aussi. Changez la date dans Taskly et l’événement se déplace. - **Les réunions dans Taskly** : vos réunions apparaissent en blocs gris dans la vue calendrier, pour planifier le travail autour. - **Choisissez ce qui est synchronisé** : uniquement vos tâches, un seul projet, ou tout ce qui est attribué à votre équipe. ## Bon à savoir > La synchronisation ne modifie ni ne supprime jamais vos réunions existantes. Elle gère uniquement les événements qu’elle crée. La synchronisation a lieu toutes les quelques minutes. Pour connecter un calendrier, ouvrez **Paramètres → Intégrations → Calendrier** et suivez les étapes. Vous pouvez vous déconnecter à tout moment, et les événements synchronisés sont alors supprimés. --- # Des tableaux plus rapides et de petits correctifs Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/changelog/v2-6-2-faster-boards/ > Les grands tableaux s’ouvrent deux fois plus vite, la recherche trouve les tâches dans les commentaires, et plusieurs correctifs issus de vos signalements. Cette version est consacrée aux détails. Merci à toutes les personnes qui nous ont envoyé des signalements et des enregistrements d’écran : la plupart des correctifs ci-dessous viennent directement de vous. ## Améliorations - Les tableaux de plus de 500 tâches s’ouvrent environ **deux fois plus vite**, et le défilement reste fluide sur les ordinateurs plus anciens. - La recherche trouve désormais le texte des commentaires, pas seulement les titres et descriptions des tâches. - Faire glisser une tâche au bord du tableau fait défiler le tableau automatiquement. - Le filtre « Attribuées à moi » se souvient de votre choix d’une visite à l’autre. ## Correctifs - Les échéances pouvaient être décalées d’un jour pour les personnes situées dans un fuseau horaire en retard sur UTC. - Les mentions dans les commentaires n’envoyaient parfois pas de notification. - Les fichiers CSV exportés conservent désormais les caractères accentués. - La barre de progression des checklists ne compte plus les éléments supprimés. --- # Accès invité pour les clients et les freelances Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/changelog/v2-6-0-guest-access/ > Invitez des personnes extérieures à votre équipe dans un seul projet. Elles ne voient que ce que vous partagez et ne comptent pas comme des places payantes. Beaucoup de projets impliquent des personnes extérieures à votre équipe : un client qui valide les maquettes, un freelance qui rédige les textes, un partenaire qui suit l’avancement. L’accès invité vous permet de les associer sans leur ouvrir tout votre espace de travail. ## Nouveautés - **Invitations par projet** : invitez une personne par e-mail depuis le menu **Partager** du projet. - **Limité par défaut** : les invités ne voient que le projet auquel ils ont été invités. Ils ne peuvent pas parcourir les autres projets, les membres ni les paramètres. - **Choisissez leurs droits** : les invités peuvent seulement commenter, ou commenter et modifier les tâches qui leur sont attribuées. - **Gratuit pour les invités** : chaque projet peut accueillir jusqu’à 10 invités sans surcoût. ## Les droits en un coup d'œil | Action | Membre | Invité (commentaire) | Invité (modification) | | ------------------------- | ------ | -------------------- | --------------------- | | Voir les tâches du projet | Oui | Oui | Oui | | Commenter | Oui | Oui | Oui | | Modifier ses tâches | Oui | Non | Oui | | Créer des projets | Oui | Non | Non | Les invités sont signalés par un petit badge à côté de leur nom partout dans Taskly, pour que votre équipe sache toujours qui peut voir une conversation. --- # Tableaux de bord personnalisés Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/changelog/v2-5-0-custom-dashboards/ > Composez un tableau de bord pour votre équipe avec des graphiques, des compteurs et des listes de tâches, et partagez-le avec votre espace de travail. Chaque équipe suit des chiffres différents. Une équipe support regarde les demandes ouvertes, une équipe marketing les dates de lancement, une équipe produit ce qui bloque en relecture. Les tableaux de bord personnalisés permettent à chaque équipe de composer la vue dont elle a besoin. ## Nouveautés - **Widgets** : ajoutez des histogrammes, des jauges de progression, des compteurs et des listes de tâches. Chacun se configure en quelques clics. - **Filtres** : limitez chaque widget à un projet, une personne, une étiquette ou une période. - **Disposition** : faites glisser les widgets pour les réorganiser et redimensionnez-les sur une grille simple. - **Partage** : gardez un tableau de bord privé, partagez-le avec votre équipe ou épinglez-le pour tout l’espace de travail. ## Quelques idées pour commencer 1. Un tableau de **revue hebdomadaire** avec les tâches terminées cette semaine, les tâches en retard et la plus ancienne tâche en relecture. 2. Un tableau de **lancement** avec le compte à rebours jusqu’au jour J et les tâches ouvertes de chaque jalon. 3. Un tableau **personnel** avec vos tâches de la semaine et vos créneaux de concentration. Les tableaux de bord sont disponibles avec la formule Business. Les rapports existants ont été regroupés dans un tableau de bord prêt à l’emploi nommé « Vue d’ensemble ». --- # Une application mobile plus rapide et plus agréable Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/changelog/v2-4-0-mobile-app/ > L’application mobile s’ouvre en moins d’une seconde, fonctionne hors ligne et propose une nouvelle vue Aujourd’hui pour faire le point en déplacement. La plupart des gens ouvrent Taskly sur leur téléphone quelques secondes à la fois : pour voir la suite, cocher une tâche ou répondre à un commentaire. Cette version rend ces quelques secondes plus efficaces. ## Améliorations - **Démarrage plus rapide** : l’application s’ouvre désormais en moins d’une seconde sur la plupart des téléphones, contre environ trois auparavant. - **Mode hors ligne** : créez, modifiez et terminez des tâches sans connexion. Vos changements se synchronisent dès que vous êtes de nouveau en ligne. - **Vue Aujourd’hui** : un nouvel écran d’accueil avec vos tâches du jour, votre prochaine réunion et vos commentaires non lus. - **Ajout rapide** : appuyez longuement sur l’icône de l’application pour ajouter une tâche sans l’ouvrir. - **Zones tactiles plus grandes** : boutons et cases à cocher sont plus faciles à toucher, surtout sur les petits écrans. ## Également dans cette version - Les notifications push sont regroupées par projet au lieu d’arriver une par une. - Le texte sombre sur les étiquettes pastel est plus lisible en plein soleil. Mettez à jour l’application depuis la boutique de votre téléphone pour obtenir la nouvelle version. --- # Correctifs des notifications Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/changelog/v2-3-1-notification-fixes/ > Une série de correctifs pour les notifications arrivées en retard, en double ou pas du tout. Après la version 2.3.0, certains d’entre vous nous ont signalé des notifications reçues en double, en retard ou pour des projets que vous ne suivez plus. Cette mise à jour corrige ces problèmes. ## Correctifs - Attribuer une tâche envoyait deux e-mails lorsque la tâche avait aussi une échéance. - Le résumé quotidien partait à 8 h UTC au lieu de 8 h dans votre propre fuseau horaire. - Les projets archivés envoyaient encore des notifications pour les commentaires et les échéances. - Mettre une tâche en sourdine ne coupait pas les notifications de ses sous-tâches. - Certains liens de notification ouvraient le tableau au lieu de la tâche. ## Vos paramètres Cette mise à jour n’a pas modifié vos paramètres de notification. Pour les vérifier, ouvrez **Paramètres → Notifications**. Vous pouvez choisir, projet par projet, de tout recevoir, de ne recevoir que les mentions ou rien du tout. --- # Dépendances entre tâches Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/changelog/v2-3-0-task-dependencies/ > Indiquez qu’une tâche en attend une autre. Taskly montre ce qui est bloqué et décale les dates pour vous quand les plans changent. Certaines tâches ne peuvent pas commencer avant qu’une autre soit terminée. La maquette doit être validée avant d’être développée ; le texte doit être définitif avant d’être traduit. Les dépendances rendent ces liens visibles. ## Nouveautés - **Bloque et attend** : reliez deux tâches depuis le panneau **Dépendances** de la tâche. - **Statut clair** : les tâches qui attendent un travail non terminé affichent un badge « bloquée », et la tâche bloquante indique combien de tâches dépendent d’elle. - **Dates automatiques** : quand vous déplacez une tâche bloquante, Taskly propose de décaler les dates de toutes les tâches qui en dépendent. - **Liens dans le calendrier** : dans la vue calendrier, les dépendances sont tracées par de fines lignes entre les tâches. ## Conseils > Gardez des chaînes de dépendances courtes. Si une tâche en attend plus de deux autres, c’est souvent le signe qu’il faut la découper. Les dépendances fonctionnent entre projets : une tâche marketing peut attendre une tâche produit. Les invités ne voient que les dépendances entre les tâches du projet auquel ils ont été invités. --- # Chargé·e de support Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/careers/support-specialist/ > Répondez aux clients avec soin et transformez les cas délicats en articles d’aide clairs. ## Le poste Il s’agit d’un temps partiel, de vingt à vingt-cinq heures par semaine, sur nos horaires Asie-Pacifique. Vous êtes la première personne à qui les clients parlent quand quelque chose n’est pas clair ou ne fonctionne pas. ## Vos missions - Répondre par e-mail et par chat, avec une première réponse en moins de deux heures - Reproduire les bugs et rédiger des rapports clairs pour l’équipe technique - Garder notre centre d’aide exact et ajouter des articles pour les nouvelles questions - Partager les tendances que vous observez pour rendre le produit plus simple ## Votre profil - Au moins un an en support client, idéalement pour un produit logiciel - Un excellent anglais écrit et un ton chaleureux et patient - De la curiosité : vous aimez comprendre pourquoi quelque chose s’est produit - Un endroit calme pour travailler et une connexion fiable ## Avantages - Télétravail complet dans les pays indiqués - Horaires souples dans les plages de support convenues - Congés payés en proportion de vos heures - Budget formation pour des cours et des livres --- # Customer success manager Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/careers/customer-success-manager/ > Aidez les équipes en croissance à déployer le produit et à en tirer parti dès leurs quatre-vingt-dix premiers jours. ## Le poste Vous accompagnez un groupe de clients de vingt à cinq cents utilisateurs. Vous guidez leur déploiement, animez des formations et rapportez ce que vous apprenez à l’équipe produit. ## Vos missions - Préparer et mener l’accueil des nouveaux comptes, du lancement au premier bilan - Organiser des points réguliers et repérer tôt les comptes qui ont besoin d’aide - Écrire des guides et de courtes vidéos qui répondent aux questions fréquentes - Partager les retours clients avec le produit de façon claire et structurée ## Votre profil - Au moins deux ans en customer success, gestion de comptes ou conseil - Une communication calme et chaleureuse, à l’écrit comme à l’oral - L’expérience des outils de gestion de projets ou de tâches - L’envie du travail hybride : deux jours par semaine dans nos bureaux de Toronto ## Avantages - Rythme hybride dans un bureau calme du centre-ville - Mutuelle santé et dentaire pour vous et votre famille - Trente jours de congés payés, plus les jours fériés locaux - Budget formation et une conférence par an --- # Ingénieur·e frontend senior Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/careers/senior-frontend-engineer/ > Façonnez les tableaux, les plannings et l’éditeur que des milliers d’équipes ouvrent chaque matin. ## Le poste Vous rejoignez l’équipe produit qui construit les tableaux, les plannings et l’éditeur de tâches. Nous tenons à une vitesse que l’on ressent : un glisser-déposer sans à-coups, une page chargée avant la fin d’un clignement, un raccourci clavier pour tout. ## Vos missions - Construire des interfaces rapides et accessibles en TypeScript, avec une bibliothèque de composants que vous aidez à façonner - Travailler avec le design du premier croquis au dernier pixel - Porter des fonctionnalités de bout en bout, de la proposition écrite à la note de version - Garder un code agréable : tests, budgets de performance et relectures claires ## Votre profil - Au moins cinq ans d’expérience sur des applications web en production - De solides compétences en CSS et en accessibilité, et des avis sur les deux - L’expérience d’un framework de composants moderne et de la gestion d’état côté client - Une écriture claire : la plupart de nos décisions se prennent dans des documents ### Un plus - L’expérience de la collaboration en temps réel ou des applications hors ligne - Vous avez livré un design system ou contribué à l’un d’eux ## Avantages - Télétravail dans les pays indiqués, avec une retraite d’équipe chaque année - Budget bureau à domicile et l’ordinateur de votre choix - Trente jours de congés payés, plus les jours fériés locaux - Budget formation et une conférence par an --- # Ingénieur·e backend, synchronisation Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/careers/backend-engineer/ > Gardez chaque tâche, commentaire et fichier synchronisés entre le web, le mobile et les outils connectés. ## Le poste L’équipe synchronisation fait en sorte qu’une modification faite sur un téléphone dans le train apparaisse une seconde plus tard sur un ordinateur. Vous travaillez sur les services et le modèle de données derrière les mises à jour en temps réel, l’édition hors ligne et les intégrations. ## Vos missions - Concevoir et construire des API et des tâches de fond qui restent rapides sous la charge - Améliorer la façon dont nous stockons, fusionnons et rejouons les modifications de chaque client - Fiabiliser les intégrations, avec des relances et des rapports d’erreur clairs - Participer à une astreinte sereine, une semaine sur huit ## Votre profil - Au moins trois ans d’expérience sur des services backend en production - Une bonne connaissance des bases de données relationnelles et des files de messages - Le souci de l’observabilité : des journaux, des métriques et des alertes fiables - L’envie du travail hybride : deux jours par semaine dans nos bureaux de Lisbonne ### Un plus - L’expérience des types de données sans conflit ou de l’event sourcing - Vous avez déjà accompagné un service pendant un pic de trafic ## Avantages - Rythme hybride dans un bureau lumineux près du fleuve - Mutuelle santé et budget bien-être annuel - Trente jours de congés payés, plus les jours fériés locaux - Budget formation et une conférence par an --- # Product designer Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/careers/product-designer/ > Concevez des parcours clairs et sereins pour la planification, les bilans et le travail quotidien. ## Le poste Vous concevez les parties du produit que les équipes utilisent pour planifier leur semaine et faire le bilan de leur trimestre. Sur chaque projet, vous travaillez avec un·e ingénieur·e et un·e responsable produit, et vous parlez souvent aux clients. ## Vos missions - Transformer des problèmes flous en parcours simples, puis les tester avec de vraies équipes - Concevoir dans notre bibliothèque de composants et l’aider à grandir - Rédiger de courtes notes de design qui expliquent le pourquoi, pas seulement le quoi - Relire le travail livré et défendre les petits détails ## Votre profil - Au moins quatre ans d’expérience en design de produits logiciels - Un portfolio qui montre votre démarche, pas seulement les écrans finaux - De solides compétences en design d’interaction et en design visuel - L’aisance pour présenter votre travail à l’écrit et en courts appels ## Avantages - Télétravail dans les pays indiqués, avec une retraite d’équipe chaque année - Budget bureau à domicile et les outils de design de votre choix - Trente jours de congés payés, plus les jours fériés locaux - Budget formation et une conférence par an --- # Designer de marque Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/careers/brand-designer/ > Donnez à notre site, nos lancements et nos moments produit une identité qui marque. ## Le poste Il s’agit d’une mission de six mois, trois à quatre jours par semaine, avec possibilité de prolongation. Vous travaillez avec le marketing et le design produit sur le site, les campagnes de lancement et les illustrations de l’application. ## Vos missions - Renouveler notre style d’illustration et construire une bibliothèque pour toute l’équipe - Concevoir les pages et visuels de deux grands lancements - Créer des modèles pour les réseaux sociaux, les présentations et les notes de version - Tenir le guide de marque à jour et facile à suivre ## Votre profil - Un portfolio avec des projets de marque, web et illustration - De solides compétences en typographie et en mise en page - L’habitude de livrer des fichiers propres et organisés aux développeurs - La disponibilité pour un point hebdomadaire sur un fuseau horaire européen ## Avantages - Horaires libres sur les jours convenus - Factures payées sous quatorze jours - Accès à nos outils et un petit budget matériel - Un brief clair et un seul décideur par projet --- # Politique relative aux cookies Source: https://taskly-astro.pages.dev/fr/cookie-policy/ > Les cookies et technologies similaires utilisés par le site Taskly, leur rôle et comment les gérer. 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