Des tâches récurrentes définies une fois
Contrôles de paie, revues fournisseurs et rapports mensuels reviennent à date avec la même checklist.
Commencer gratuitementPour les opérations
Des routines qui tournent seules
Les demandes arrivent de partout, les checklists dorment dans de vieux tableurs et les mêmes tâches sont oubliées chaque mois. Faites revenir la routine toute seule.
Pourquoi changer
Des processus qui tiennent les semaines chargées
Ce qui change quand demandes, checklists et récurrences partagent un même système.
Avant
- Des demandes perdues en messages privés
- Des tâches mensuelles qui reposent sur une seule mémoire
- Des checklists copiées de vieux fichiers
- Aucune vue de ce qui attend qui
Avec un système partagé
- Une file de demandes avec des responsables
- Des tâches récurrentes qui se créent seules
- Des checklists intégrées à chaque tâche
- Une vue en direct de chaque point ouvert
Moins de tâches inutiles sur chaque projet, dès la première tâche.
Commencer gratuitementComment ça aide
Définissez le processus une fois, il tourne ensuite
Répétez ce qui se répète et repérez ce qui demande votre attention.
Toutes les demandes dans une file
Formulaires et messages deviennent des tâches avec un responsable et une échéance : rien n’attend dans une boîte mail.
1 jour
Délai moyen de réponse
0
Tâche mensuelle oubliée
Démarrer
Votre premier processus en trois étapes
Écrivez-le une fois, assignez-le et laissez-le se répéter.
- 1
Connectez vos outils
Reliez formulaires, e-mail et tableurs pour que les demandes arrivent en tâches.
- 2
Choisissez un modèle
Partez d’un suivi des OKR ou d’un pipeline de recrutement et ajoutez vos étapes.
- 3
Programmez la répétition
Choisissez une fréquence : la prochaine série se crée toute seule.
Avis
Les équipes opérations gardent la routine en marche
Des équipes de toutes tailles planifient moins et accomplissent plus, ensemble.
Toute l’agence planifie sa semaine autrement.
Avec Taskly, nous avons enfin un tableau que tout le monde consulte. Les points d’équipe sont plus courts et plus personne ne réclame d’état d’avancement.
Leon OrtizFondateur, Brightlane StudioL’équipe sait enfin qui travaille sur quoi.
Chaque matin, j’ouvre un seul écran et je vois qui est bloqué et ce qui arrive à échéance. Fini les relances par message.
Daniel ReyesResponsable techniqueLes tâches récurrentes nous font gagner des heures.
Rapports hebdo et relances de factures reviennent seuls en tâches récurrentes. Installation en un après-midi.
Pranav NairDirecteur marketing, OrbitFAQ
Questions des équipes opérations
Pas de réponse ici ? Notre équipe support répond sous un jour ouvré.
Les tâches peuvent-elles se répéter à une fréquence personnalisée ?
Oui. Chaque jour, semaine, mois ou certains jours choisis. Chaque nouvelle tâche garde sa checklist et son responsable.
Des personnes hors de l’équipe peuvent-elles envoyer des demandes ?
Oui. Partagez un formulaire de demande : chaque réponse arrive en tâche dans votre file.
Peut-on voir les retards de toutes les équipes ?
Oui. La vue d’ensemble affiche les tâches ouvertes, à échéance et en retard de chaque équipe à laquelle vous avez accès.
Existe-t-il un modèle pour les objectifs trimestriels ?
Oui. Le modèle de suivi des OKR relie chaque objectif aux tâches qui le portent.
Encore des questions ?
Notre équipe support répond sous un jour ouvré.