Texte d’exemple. Cette page est un modèle fourni avec le thème. Remplacez-la par une politique validée par votre propre conseil juridique avant le lancement. Ce texte ne constitue pas un avis juridique.
Cette politique explique quelles informations personnelles nous collectons lorsque vous visitez ce site ou utilisez notre espace de gestion des tâches, pourquoi nous les collectons et quels choix s’offrent à vous. Ici, « nous » désigne la société qui exploite ce site, et « vous » un visiteur, un client ou un membre d’un espace.
Informations collectées
Nous ne collectons que ce dont nous avons besoin pour faire fonctionner et améliorer le service.
- Compte : votre nom, votre adresse e-mail, votre mot de passe (stocké sous forme chiffrée) et l’espace auquel vous appartenez.
- Contenu de l’espace : les tâches, commentaires, fichiers et événements ajoutés par vous et votre équipe. Ce contenu appartient à votre espace.
- Facturation : l’offre, les factures et le contact de facturation. Les numéros de carte sont traités par notre prestataire de paiement et ne sont jamais stockés sur nos serveurs.
- Utilisation : pages consultées, fonctionnalités utilisées, type d’appareil et de navigateur, localisation approximative d’après l’adresse IP.
- Vos messages : ce que vous envoyez via le formulaire de contact, la demande de démo ou l’e-mail du support.
Utilisation des informations
- Créer et sécuriser votre compte et votre espace.
- Fournir les fonctionnalités que vous utilisez, comme les rappels, les notifications et les rapports.
- Répondre à vos questions et vous assister.
- Envoyer les e-mails de service : réinitialisation du mot de passe, factures, changements importants.
- Comprendre l’usage du produit pour corriger les problèmes et l’améliorer.
- Envoyer des nouvelles du produit, uniquement si vous l’acceptez. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.
Base légale du traitement
Lorsque la loi l’exige, nous nous appuyons sur le contrat conclu avec vous ou votre organisation pour fournir le service, sur notre intérêt légitime à le sécuriser et à l’améliorer, sur votre consentement pour les e-mails et cookies facultatifs, et sur nos obligations légales, par exemple la conservation des factures.
Partage des informations
Nous ne vendons pas d’informations personnelles. Nous les partageons uniquement avec :
- nos prestataires qui hébergent le produit, traitent les paiements, envoient les e-mails ou fournissent les outils de support, sous contrat limitant l’usage des données ;
- votre espace : les membres et administrateurs d’un espace voient le contenu et les profils qui y sont partagés ;
- les autorités, lorsque la loi l’exige ou pour protéger les droits et la sécurité de nos utilisateurs ;
- un acquéreur ou successeur, en cas de fusion ou d’acquisition. Nous vous préviendrons avant que vos informations ne soient soumises à une autre politique.
Durée de conservation
Nous conservons les données du compte et de l’espace tant que le compte est actif. Lorsqu’un espace est supprimé, son contenu est effacé de nos systèmes sous 30 jours et des sauvegardes sous 90 jours. Les données de facturation sont conservées aussi longtemps que l’exigent les règles fiscales et comptables.
Sécurité
Nous utilisons le chiffrement en transit et au repos, des contrôles d’accès et des revues régulières pour protéger vos informations. Aucun système n’est parfaitement sûr : choisissez un mot de passe robuste et prévenez-nous immédiatement en cas d’accès suspect.
Vos droits
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos informations, de les corriger, de les exporter ou de les supprimer, et de vous opposer à certains traitements ou de les limiter. Les administrateurs peuvent exporter et supprimer le contenu de l’espace depuis les réglages. Pour le reste, contactez-nous : nous répondons sous 30 jours.
Enfants
Le service ne s’adresse pas aux enfants de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment leurs informations personnelles.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique au fil des évolutions du produit. En cas de changement important, nous modifions la date en haut de cette page et prévenons les propriétaires de compte par e-mail.
Nous contacter
Une question sur cette politique ou sur vos données ? Écrivez à privacy@example.com ou passez par la page contact.