Chaque trimestre, beaucoup d’équipes rédigent un document de planification de vingt pages. Il prend deux semaines à écrire, il est lu une fois, et il est dépassé dès le deuxième sprint. Un plan d’une page est plus difficile à écrire, car il oblige à choisir, mais c’est celui que les gens utilisent vraiment.
Partez d’un résultat, pas d’une liste de fonctionnalités
Écrivez une seule phrase qui décrit ce qui aura changé à la fin du trimestre. « Lancer l’application mobile » est un projet. « Les nouveaux clients gèrent leurs tâches depuis leur téléphone dès le premier jour » est un résultat. Un résultat aide à couper le travail qui ne le sert pas.
Si vous n’arrivez pas à en choisir un, choisissez-en trois au maximum et classez-les. Un classement tranche en semaine huit les débats qu’une simple liste ne tranchera jamais.
Remplissez la page
Notre plan d’une page comporte cinq parties. Chacune tient en quelques lignes :
| Partie | Contenu | Longueur |
|---|---|---|
| Résultat | La phrase ci-dessus | 1 ligne |
| Paris | Trois à cinq projets qui doivent vous y mener | 5 lignes |
| On ne fait pas | Les bonnes idées que vous écartez ce trimestre | 3 à 5 lignes |
| Mesures | Comment vous saurez que cela a marché | 2 à 3 chiffres |
| Risques | Ce qui pourrait vous arrêter, et qui le surveille | 3 lignes |
La liste « On ne fait pas » est la partie la plus utile de la page. Elle montre à tous, y compris à ceux qui portaient ces idées, que la décision a été prise volontairement.
Transformez les paris en jalons
Un pari comme « Refaire l’accueil des nouveaux utilisateurs » est trop large pour être suivi. Découpez chaque pari en deux à quatre jalons qui se terminent chacun par quelque chose de montrable : un prototype, une bêta avec cinq clients, un lancement public. Placez chaque jalon dans le calendrier partagé, avec un responsable et une date.
Les jalons transforment un trimestre en une série de lignes d’arrivée rapprochées. Les équipes qui atteignent un jalon toutes les deux ou trois semaines gardent bien mieux leur élan que celles qui visent une seule grande livraison à la fin.
Relisez-le toutes les deux semaines
Un plan est une hypothèse. Un vendredi sur deux, consacrez vingt minutes à ces questions :
- Travaillons-nous toujours sur les paris de la page ?
- Un jalon a-t-il glissé, et savons-nous pourquoi ?
- Quelque chose a-t-il changé qui devrait faire passer un pari dans « On ne fait pas » ?
Mettez la page à jour directement et notez en bas ce qui a changé et pourquoi. À la fin du trimestre, ce court journal sera votre rétrospective la plus honnête.
Si votre plan ne change jamais, vous ne le lisez pas. S’il change chaque semaine, vous ne planifiez pas.
Partagez-le partout
Épinglez la page en haut de votre espace projet, ajoutez-la aux notes de la réunion hebdomadaire et lisez la phrase de résultat à voix haute au début de chaque réunion de planification. L’objectif est simple : chaque membre de l’équipe doit pouvoir expliquer le trimestre en une phrase, sans la chercher.
Écrit par
Leo Tanaka
Responsable produit
Leo conçoit les outils de planification que les équipes utilisent chaque jour et écrit sur les feuilles de route, les priorités et l’art de refuser de bonnes idées.
