Les projets échouent rarement d’un coup. Ils dérivent : une tâche attend quelques jours une relecture, une échéance bouge sans que personne ne le remarque, un élément bloqué reste « En cours » pendant deux semaines. Une revue hebdomadaire repère la dérive tant qu’elle est encore petite.
Elle prend trente minutes, elle fonctionne pour une équipe de trois comme de trente personnes, et c’est la seule habitude que nous garderions s’il fallait abandonner tous les autres rituels.
Quand et avec qui
Organisez-la en fin de semaine, idéalement le vendredi matin, pour avoir encore le temps d’agir sur ce que vous trouvez. Dans une petite équipe, le responsable peut la mener seul et partager ses notes. Dans une équipe plus grande, invitez une personne par projet, et pas plus de cinq personnes.
L’ordre du jour
Gardez le même ordre du jour chaque semaine. C’est la répétition qui rend la revue rapide.
1. Vider le tableau (10 minutes)
Passez en revue chaque tâche « En cours » et « En relecture ». Pour chacune, demandez-vous : avance-t-elle encore ? Si une tâche n’a pas bougé depuis une semaine, elle est bloquée, trop grosse ou devenue inutile. Marquez-la comme bloquée avec une raison, découpez-la ou fermez-la.
2. Vérifier le calendrier (5 minutes)
Regardez deux semaines à l’avance dans le calendrier partagé. Y a-t-il des échéances, des lancements ou des congés à anticiper ? Deux semaines, c’est assez loin pour changer de cap et assez proche pour être concret.
3. Regarder les chiffres (5 minutes)
Choisissez deux ou trois chiffres qui indiquent si la semaine s’est bien passée. Pour la plupart des équipes :
- les tâches terminées cette semaine par rapport à la précédente,
- les tâches en retard,
- la plus ancienne tâche en relecture.
N’en faites pas un rapport. L’objectif est de repérer une tendance, pas de l’expliquer en détail.
4. Préparer la semaine suivante (10 minutes)
Mettez-vous d’accord sur les trois priorités de la semaine suivante et vérifiez que chacune a un responsable et se trouve en haut de sa liste. Publiez-les dans le canal de l’équipe pour que tout le monde commence lundi avec les mêmes priorités.
Écrivez-le
Terminez en publiant un court résumé : ce qui a avancé, ce qui bloque, et les trois priorités. Rangez chaque résumé au même endroit. Après un trimestre, ces notes révèlent des tendances invisibles d’une semaine à l’autre, comme un même type de tâche qui reste toujours bloqué en relecture.
La revue hebdomadaire n’est pas une affaire de contrôle. Elle garantit que rien d’important n’attend en silence.
Restez bref
Le plus grand risque est que la revue devienne une réunion de deux heures. Si un sujet demande plus de deux minutes, notez-le et traitez-le à part avec les bonnes personnes. Trente minutes, le même ordre du jour, chaque semaine : c’est toute la méthode.
Écrit par
Adrian Cole
Responsable des opérations
Adrian pilote les opérations internes et écrit sur les réunions, les rituels et les petits systèmes qui gardent une équipe en croissance sur les rails.
